Inschrijvingen - werkwijze

Tot wanneer kan ik inschrijven?

• winter / voorjaar: 1 week voor de wedstrijd
• zomer: 2 weken voor de wedstrijd

Tips:

• zorg ervoor dat je inschrijving ten laatste drie weken voor de wedstrijd binnen is, zo krijgt de secretaris voldoende tijd om deze in orde te brengen
• ben je toch aan de late kant, stuur dan een sms naar de secretaris dat er een dringende mail in de mailbox zit
• inschrijvingen op het laatste nippertje kunnen, maar zonder garantie dat ze nog voor het afsluiten van de inschrijvingen kan gebeuren (we doen ons best natuurlijk)
• doe de inschrijvingen zoveel mogelijk gebundeld, dat verlicht het werk voor de secretaris

Ik ben te laat met inschrijven. Wat nu?

• een bij-inschrijving is mogelijk tot en met de donderdagavond per mail naar de secretaris
• je stuurt best ook een sms naar de secretaris
• Leuven rekent hiervoor dan wel een bijdrage van 5 euro per combinatie & per inschrijving aan

Een klasse wijziging gedurende het zomerseizoen :

• tot 4 dagen voor de wedstrijd via de secretaris
• stuur een mail + sms naar secretaris dat er een dringende mail is

Uitschrijvingen bij bvb mank paard of andere reden kan ook tot twee weken voor het doorgaan van de wedstrijd.

• later dan die termijn heeft geen zin meer
• er wordt bij niet deelname een waarborg van 5 euro vanuit Leuven per combinatie & per inschrijving doorgerekend

Tenslotte kunnen niet voorziene aanpassingen ook steeds de zondag op het wedstrijdsecretariaat ter plaatse worden geregeld tot 8u30:

• bij-inschrijving
• klasse wijziging
• wijzigingen uren indien deze overlappen

Waarborgen worden bij de eindafrekening in oktober na de zomer doorgerekend aan de leden.